Privatlivspolitik 

Hvem er jeg?
Dataansvarlig: Stina Sølvberg Thomsen. Tvedvej 189. 5700 Svendborg.
Mail: stinaterapi@individuationsrejsen.dk 
Tlf 20977811. 
CVR. 45369633

Hvorfor har jeg oplysningerne? 
Jeg behandler dine oplysninger for at kunne:
Behandle og administrere din booking.
Kontakte dig i forbindelse med din henvendelse.
Overholde lovgivningsmæssige krav om journal og bogføring.
Overholde min tavshedspligt som psykoterapeut.
Sikre en udviklende, tryg og professionel kommunikation i dit terapi forløb.

Hvem har jeg oplysninger om? 
Jeg opbevarer oplysninger om klienter som er i forløb hos mig samt afsluttede klienter. Dette efter gældende lov omkring data opbevaring. 
Der indhentes skriftligt samtykke inden opstart af terapi forløb (Se også afsnit om rettigheder).

Hvilke oplysninger har jeg?
Når du henvender dig til mig via min hjemmeside, e-mail eller telefon, kommer jeg i besiddelse af og opbevarer dine personlige oplysninger såsom:
Navn, adresse, mail adresse, tlf nr og eventuelle oplysninger, du selv vælger at dele i din henvendelse. I forbindelse med din terapi kommer jeg i besiddelse af og opbevarer dine personfølsomme oplysninger fx om dit helbrede, sociale forhold mm.

Hvem videregiver jeg oplysningerne til?  
Som psykoterapeut er jeg underlagt tavshedspligt, hvilket betyder, at dine oplysninger behandles fortroligt og ikke videregives til tredjepart eller tredjelande uden dit samtykke. Dette medmindre der er en lovpligtig undtagelse, fx kan SKAT ved lov bede om mine bogførings oplysninger. Eller ved alvorlig fare for dig selv eller andre. Jeg er lovgivningsbestemt underlagt skærpet underretningspligt. Så frem ovenstående bliver nødvendigt vil jeg altid orientere dig.
  

Hvordan opbevarer jeg oplysningerne? 
Oplysninger relevant for at føre regnskab videregives til: Visma Dinero ApS. CVR nr. 34731543. Gærtorvet 1-5, 1799 København V. Databehandleraftale forlægger og der føres tilsyn af dataansvarlige en gang årligt/januar.
Journaler opbevares i krypteret format hos: Planway ApS ( Jazzy ApS) CVR nr. 36946881. Baggesensgade 4C,4, 2200 København N. Databehandleraftale forlægger og der føres tilsyn af dataansvarlige en gang årligt/januar.
Jeg benytter simply.com sikre mail system. Databehandleraftale forlægger og der føres tilsyn af dataansvarlige en gang årligt/januar.

Hvornår sletter jeg oplysningerne?
Jeg opbevarer alle dine oplysninger i planway, som er et sikkert og godkendt journalsystem, der overholder gældende lovgivning om databeskyttelse. Journaler med oplysninger om dine helbredsmæssige og sociale forhold opbevares maksimalt i 1 år fra udgangen af året. Dette efter sidste kontakt. Jeg opbevarer dine personfølsomme oplysninger for at sikre kontinuitet i din terapi, så frem du vælger terapi hos ut indenfor det næste år.
Regnskabsmæssige oplysninger, inklusiv relevant diagnosekode i forbindelse med eventuelle momsfri ydelser, opbevares i 5 år fra udgangen af regnskabsåret. Dette i henhold til bogføringsloven. Alle oplysninger hos de valgte databehandlerer gennemgåes systematisk, henholdsvis hver den første i mdr og årligt i januar.  

Email og sms dokumenter indenholdende personoplysninger journalføres og slettes senest 30 dage efter dokumentet er blevet gjort endeligt. Jeg sletter løbende personoplysninger, når det ikke længere er nødvendigt at håndtere oplysningerne for at opfylde formålet med terapien. 

Hvilke sikkerhedsforanstaltninger har jeg indført?
Behandling af personoplysninger i forbindelse med klientoplysninger sker i overensstemmelse med Datatilsynets retningslinjer.
Dataansvarlige forpligter sig til at ajourføre sig med disse årligt i januar. 
Personoplysninger opbevares hos sikkerheds godkendte databehandlerer i krypteret form og transmitteres krypteret.  
Der forlægger databehandleraftaler her på. Dataansvarlige forpligter sig til at fører tilsyn med disse årligt i januar.  
 

Dine rettigheder: 
Du har efter databeskyttelsesforordningen følgende rettigheder i forhold til behandling af dine oplysninger: 
Ret til at se oplysningerne (Indsigtret)
Ret til berigtigelse (Rettelse)
Ret til sletning
Ret til begrænsning af behandling 
Ret til at transmittere oplysninger (Dataportabilitet)  
Ret til at trække dit samtykke tilbage (Oplysninger, der vedrører regnskabsmæssige forhold, herunder diagnosekoder for momsfri behandling, kan dog ikke slettes i henhold til gældende regler for skat)

Du har i øvrigt ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk 

Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, kan du kontakte mig på stinaterapi@individuationsrejsen.dk
Hvor jeg har pligt til at svare indenfor en måned. 

Etik:
Jeg følger (FaDP) Foreningen af Danske Psykoterapeuters etiske regler. 

Cookies: 
Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din enhed, når du besøger en hjemmeside. Dette websted bruger cookies for at sikre en korrekt funktion, sikkerhed og for at give dig den bedst mulige brugeroplevelse. Der gemmes ingen personlige oplysninger om dit besøg på hjemmesiden. 
Sådan sletter eller blokerer du cookies: Du kan vælge at acceptere de mest nødvendige eller alle. Du kan også ændre dine cookieindstillinger i din browsers indstillinger. Du kan også slette allerede gemte cookies. Hvis du har spørgsmål om privatlivs- eller cookiepolitikken, er du velkommen til at kontakte mig på Stinaterapi@individuationsrejsen.dk

 Redigeret og opdaterer den 05.07.2026 af dataansvarlige.